Det er igjen kommet krav om ekstraordinært årsmøte. Kravet kommer igjen fra Thore Hansen, med Terje Fachenberg og Espen Leknes på slep. Det er i hovedsak 2 hovedposter i dette kravet. «Veikart for drift og vedlikehold» og det ordinære årsmøtet 2024. Det er så mange feil i kravstillernes fremstilling: «2024-10-22_Veikart_SBG13«, at det aldri skulle vært presentert. Kravet er et angrep på det sittende styret og på meg. Her kommer mitt forsvar.
Sak 1 – Veikart for drift og vedlikehold
1.1 Påstander i dokumentet «2024-10-22_Veikart_SBG13». Påstander i dokumentet «2024-10-22_Veikart_SBG13» er for det meste feil. Ved å henvise til Tilstandsrapporten og til Vedlikeholdsrapporten fra 2015 så «skyter de tre herrene seg selv i foten». De har alle tre sammen eller hver for seg sittet i de forskjellige styrene fra 2015 og frem til i dag. [Les hele saken her]
1. 1 Veikart for Drift og Vedlikehold, datert 22 okt. 2024 I dokumentet «2024-10-22_Veikart_SBG13» skriver kravstillerne: «Planen som ble vedtatt av eierne i 2015 anbefalte at en byggeteknisk tilstandsvurdering gjøres annethvert år. Dette er ikke gjort på 9 år. Flere av de bygningsmessige tiltakene beskrevet i vedlikeholdsplanene av 2015 er ikke gjennomført og må vurderes på ny.» Det er grunn til å hevde et visst hykleri her. De tre som har forfattet vedlagte dokument har hele tiden siden 2015, sammen eller hver for seg, sittet i styrene frem til i dag. Allikevel kommer kritikken. De tre fremstår her som upålitelige. [Les hele saken her]
1. 2 Vinduer. Sak om bytte av vinduer har vært fremmet flere ganger. I de senere årene så ble forslag, fremmet som et fremtidig prosjekt under det ekstraordinære årsmøtet 21. november 2017. Den gang kun som et forslag sammen med andre svært kostnadskrevende prosjekter. Nye vinduer, nytt tak, ny fasade og nye balkonger var noen av forslagene fremmet fra styret. Styrene har underkomminisert at vedlikehold av vinduer er seksjonseiers ansvar.(§ 32 i Eierseksjonsloven.) Det er få saker det er løyet og bløffet om så mye som dette. Det siste vedtaket er fra det ordinære årsmøtet 2024 og lyder «Styret jobber med saken og fremlegger sakene senest innen neste årsmøte. Vedtak: «Benkeforslag til punk 1 og 2 godkjent med 12 stemmer for»
[Les hele saken her]
1. 3 Tak. Det er blitt fremmet flere forslag om å bytte tak i de senere årene. Dette innlegget er begrenset til tidsrommet 2015 og frem til idag. Noen forslag har vært rene dumheter. Det er også kommet flere forslag om å bytte hele taket. Dette sammen med andre dyre og unyttige tiltak. Lekkasjer vil det være så lenge vi bor i et land med vinter og frost. Det dummeste forslaget som aldri kom til årsmøtebehandling er å bytte ut steintaket med blikktak. I følge eksperter er dette «noe man ikke gjør». Materialet slik det er presentert baserer seg hovedsaklig på årsmøtereferater og årsmeldinger. Dette er på ingen måte en fullstendig oversikt men er under arbeid.
[Les hele saken her]
1.4 Varmtvannsberedere. Antall varmvannsberedere er blitt utvidet minst i en omgang. Det ser nå ut til at tilførsel av varmtvann er stabil. Det har vært problemer i tidligere år. I hovedsak har det vært feilkobling av vaskemaskiner. Det har også vært et tilfelle av pumpehavari. Berederne bør skiftes ut enkeltvis ettersom de slutter å fungere. Dette fordi huset ikke skal bli uten varmtvann.
[Les hele saken her]
1.4 Heis Heisen er ikke ny men den får regelmessig vedlikehold. Derfor er det få avvik. De fleste avvik gjelder fremmedlegemer i sporene til heisdørene. Under det ekstraordinære årsmøtet var det satt opp et punkt om heisen under overskriften «om manglende «Manglende planlegging av langsiktige vedlikeholdsoppgaver»[Les hele saken her.]
1.6 Økonomistyring. Påstanden om at sameiet var nær konkurs er feil. Sameiet har solid økonomi, og regnskapet de siste fem årene viser overskudd på flere millioner kroner til sammen. Dette understreker at sameiet er i god økonomi. Store kostnader knyttet til prosjektet på galleriet har blitt dekket gjennom lån, og arbeidet startet våren 2024. I denne perioden kom det uventede regninger på flere hundre tusen kroner på kort varsel. Selv om finansiering var på plass, tok det litt tid å få alt ordnet.
Som kjent så ble det bevilget midler til dette under årsmøtet 2015. Midlene ble brukt til andre, unødige prosjekter. Vi har derfor måttet betale for disse arbeidene en gang til. Det er grunn til, igjen å minne om, at Fachenberg, Hansen og Leknes har sammen eller hver for seg sittet i alle styrer fra Vedlikeholdsrapporten ble fremlagt i 2015 og frem til i dag. Det bølr også nevnes at det ordinære årsmøtet i 2024 ikke angir sak om dette. Det var Fachenberg som forhandlet med banken om å øke lånerammen. Om noen av kravstillerne til årsmøtet ønsket å fremme sak om dette til årsmøtet så har de full rett til det. Huseierforeningen mener med støtte i Eierseksjonsloven.
[Les hele saken her]
1.7 Styremøter og styrets arbeidsform. Kravstillerne har her en rekke forslag. Noen er ikke dumme, noen er forsøk på lovbrudd. § 56 i Eierseksjonsloven sier at «Alle styremedlemmene kan kreve fysisk møte.» Under forslag om oppfølgingspunkter skriver kravstillerne: «Alle styremøter foregår både fysisk og på videolink for å muliggjør deltakelse for alle styremedlemmer dersom en ikke kan være fysisk til stede.»
[Les hele saken her.]
Sak 2 – Årsmøtet 19. juni 2024.
2. 1 Årsmøtet 19.juni 2024. Kravstillerne kommer her med feilaktige påstander. Det er riktig at vedtektene sier at ordinært årsmøte skal avholdes innen utgangen av april. Dette er kravstillerne kjent med og burde ha etterlyst årsmøte innen denne fristen. Så skjedde ikke. Loven sier at årsmøtet skal holdes innen utgangen av juni. (Eierseksjonslovens § 41) Om det var mangler ved innkallingen og eller gjennomføring av det ordinære årsmøtet for 2024 skulle dette kommet frem i referatet. Årsmeldingen som ble fremlagt ble også godkjent. Å komme med klager på disse punktene i ettertid er meningsløst.
[Les hele saken her]
2. 2 Valg av styre – det ordinære årsmøtet 2024. Det overrasker ikke at Thore Hansen nå er på «krigsstien» igjen. Han er lovlig valgt styremedlem men velger nå å «dolke sitt eget styre i ryggen» med dette kravet. Det var samme Hansen som krevde ekstraordinært årsmøte tidligere i slutten av 2023. I dokumentet som kalles «2024-10-22_Veikart_SBG13» fremkommer det en rekke uriktige påstander og feilsitater. Det er så mange feil at dokumentet ikke burde legges frem for noe årsmøte. Dette avsnittet er forholdsvis kort men er nødvendig på grunn av feilaktige påstander. [Les hele saken her]
Ekstraordinært årsmøte 09.01.2025 – saker lagt til av styret.
2. 3 Reversering av vedtak om utvidelse av stue i seksjon en seksjon. Styrene gjennom årene har fulgt en meget restriktiv linje i forhold til endring av byggets fasade. For en del år siden hadde en seksjonseier satt inn to små luker i sin seksjon på grunn av dårlig ventilasjon. Tiltaket ble krevd tilbakeført fra styrets side og det ble omgjort. Denne seksjonseiers tiltak er vesentlig større. Det hjelper lite at tiltaket for det meste er skjult bak en ulovlig bygget levegg. En godkjennelse av tiltaket vil også kreve reseksjonering av hele sameiet da seksjonseieren har fått et større areal. Alt arbeid er pent gjort og mulig også teknisk korrekt. Det hjelper ikke. Tiltaket er brudd på vedtektene og en godkjennelse vil føre til en forskjellsbehandling.[Les hele saken]
2. 4 Konflikt med nabosameiet. Det har nylig kommet en dom i saken som bekrefter at de kravene vi har stilt til motparten, ikke er urimelige. Styret mener at årsmøtet bør fatte et vedtak som stadfester at vi fortsatt står fast ved de kravene vi har fremmet gjennom
hele prosessen. [Les hele saken]
2. 5 Kameraovervåkning og overvåkning i nøkkelsystemet I dag har vi over 30 overvåkningskameraer, men systemet mangler et klart definert formål. I tillegg har vi ikke en systematisk logging av hvem som sjekker overvåkningskameraene, og det benyttes upersonlige brukerkontoer. Det er også tegn på hyppig bruk av overvåkning (aktiv overvåkning). Styret støtter kameraovervåkning som et virkemiddel for å skape trygghet blant våre beboere, men understreker at dette må skje i samsvar med gjeldende lovverk. [Les hele saken]
2. 6 Honorar til tidligere styremedlemmer. Siden flere styremedlemmer var nye, og ett medlem ikke hadde anledning til å delta i styrearbeidet, samtidig som flere prosjekter fra tidligere periode pågikk, ble to personer fra det tidligere styret spurt om hjelp. De har bistått gjennom perioden, og det foreslås et honorar på til sammen NOK 15.000 kroner for deres innsats. Styret støtter dette.
Honorar for styrearbeid samt kjøregodtgjørelse. Jeg synes at disse skal ha et honorar for innsaten de har gjort. Beløpet som er anbefalt her er passende. Et tidligere styremedlem har krevd kjøregodtgjørelse for kjøring til og fra sameiet i hensikt å hjelpe til med de tekniske løsningene. Han påstår at det finnes en avtale om dette. En slik avtale er ikke fremlagt. Det er hans valg å ha styreoppgaver i vårt sameie samtidig som at han ikke bor her. Krav om kjøregodtgjørelse bør avvises.
2. 7 Styrehonorar for perioden styret har fungert. I tilfelle av at hele styret blir kastet så bør det utbetales styrehonorar fra 19. juni 2024 frem til 9. janaur 2025. Beløpt som kreves synes noe lavt. Styrehonoraret for perioden 2023 – 2024 ble satt til NOK 160.000,- for 14 måneder. Dette utgjør NOK 11.429,- pr. måned. Beløpet som foreslås nå utgjør NOK 6.572,- pr. måned, altså noe over halvparten. Hvorfor så lavt beløp? Blir dette vedtatt så setter det standard for styrehonorar for resten av styreperiode 2024 – 2025.
| Styrets forslag. | |
| «Siden det velges nytt styre anses dette styreperioden for å være ferdig. Det bes derfor om godkjenning av styrehonorar fra juni 24 til des. 24. Til sammen NOK 46.000 kroner for hele styret.» |
Her er styret litt for tidlig ute. Det er ikke sikkert at årsmøtet ønsker styrets avløsning. Tiden vil vise det.
Rimelig forslag til styrehonorar. Som nevnt over så var styrehonoraret for perioden 2023 – 2024 på NOK 11.429,- pr. måned. For syv måneder som dette styret har fungert utgjør det NOK 80.003,- Styret bør ikke komme dårligere ut i denne styreperioden enn den forrige. Korts sagt bør styret kreve NOK 80.000,-