Ombygging av kjølerom til møterom og kjøkken i 2017. Tiltaket er søknadspliktig. Bruk av disse rommmene er dermed ulovlig.

Kjølerommet – senere vaktmesterboden ble ombygget sommeren/høsten 2017. Det første sporet av vaktmesterrommet som møterom er i en møteinnkalling til styremøte 1. september 2016. Ett år senere – i en halvårsrapport fra styret opplyser styret at de har «Opprydding i vaktmesterrommet i oppgang B – Styret har ryddet opp i gammelt lager /vaktmesterrom og laget et pause/spiserom for arbeidere som jobber hos oss. Vi har også laget et styrerom / møterom der vi kan jobbe og avholde styremøter.»

Varsel til Oslo kommune – plan og bygningsetaten om mulig ulovlig ombygging og bruk av møterom og kjøkken.

Liste over saker meldt plan og bygningsetaten i Oslo kommune som gjelder Sofienberggata 13 A-E

September 2017 – side 1 av «Informasjonsskriv fra Styret – Halvårsrapport September 2017″ Pkt 2 under avsnittet » Her er aktiviteter som styret har prioritert og utført» Opprydding i vaktmesterrommet i oppgang B – Styret har ryddet opp i gammelt lager /vaktmesterrom og laget et pause/spiserom for arbeidere som jobber hos oss. Vi har også laget et styrerom / møterom der vi kan jobbe og avholde styremøter.»

Halvårsrapport fra styret av september 2017

Bruksendringen fra kjølerom til møterom med kjøkken, er søknadspliktig etter plan- og bygningsloven § 20-3

Brev til styret om endring av årsmelding og anmodning om årsmøtereferater. Datert 4. mai 2019

Det ble lagt brev i styrets postkasse 6. mai 2019. Brevene handlet om årsmelding og om referat fra sameiets årsmøte.

I alle år er det mottatt referat fra sameiets årsmøte automatisk. Fra og med 2017 kom det ikke noe referat. Det var samme år som Terje Fachenberg ble valgt til styreleder at endringen skjedde. Referatene etterlyser jeg i brev lagt i sameiets postkasse i oppgang B den 6. mai 2019. (pdf) Det etterlyses også endring av årsmeldingen som ble lovet under årsmøtet 2019. (pdf)

Brevene ble ikke besvart. Med tillegg av brev om manglene eller ustabil ventilasjon ble brevene sendt rekommandert den 11. juni 2019

Lenker
2019.05.04 Brev til styret om lovet endring av årsmelding.
2019.05.04 Brev til styret om referat fra tidligere årsmøter.
2019.06.11 Rekommandert brev til styret med etterlysninger nevnt ovenfor samt etterlysning av ventilasjon.