Det ble avholdt digitalt årsmøte i perioden . 13. – 21. mai. Det anmodes om at man skal bruke tjenesten Vibbo fra Obos eiendomsforvaltning. Dette er blitt kalt ordninært årsmøte men er ikke lovlig innkalt. i eierseksjonsloven § 43 5. avsnitt står det:
«Saker som en seksjonseier ønsker behandlet i det ordinære årsmøtet, skal nevnes i innkallingen når styret har mottatt krav om det før fristen etter
§ 41.»
Mine 7 saker ble innmeldt før fristen gikk ut – og skulle dermed være med i årsmeldingen/innkallingen. Videre står det i § 44 – 1. avsnitt:
«Årsmøtet skal behandle de sakene som er angitt i innkallingen til møtet.»
Innkallingen er derfor ikke lovlig. Videre er heller ikke årsmøtet lovlig da meldte saker ikke er kommet med i innkallingen og dermed ikke behandlet. Frist for å avholde årsmøtet er satt til utgangen av juni. (§ 41 i eierseksjonsloven.)
Punkt 5 i innkallingen heter «Innkomne forslag:»
2020.05.13 – Saksliste for det såkalte ordinære årsmøtet 2020 – side 2 i årsmeldingen.
» Innkomne forslag vil etter anbefaling fra Obos bli behandlet på et ekstraordinært årsmøte, når det igjen er mulig å avholde møter med fysisk fremmøte.»
Etter referatet fra årsmøtet å dømme er ikke dette punktet behandlet i det hele tatt. Selv om det er satt opp som eget punkt over saker som skal behandles.
- Innkallingen er dermed ikke lovlig.
- innkallingen mangler innkomne saker.
- Ikke alle saker listet opp i sakslisten ble behandlet.
- Da er det ikke avholdt lovlig årsmøte etter fristen – utgangen av juni.
- Det heller ikke holdt valg, da det ikke er andre kandidater til styret enn styret selv. Da er det spørsmål om dette er lovlig.
Et ekstraordinært årsmøte er nevnt både i årsmeldingen og i e-post fra styret ved Terje Fachenberg. I juli, august og september var det lave smittetall. Da kunne et eventuelt ekstraordinært årsmøte blitt avholdt. Så er ikke skjedd.
2020.04.14 E-post fra styret ved Fachenberg om ekstraordinært årsmøte.